[soluzioni software web based] - Intranoffice

Applicativo online per la gestione operativa e commerciale dell’imprese

IntranOffice è la soluzione Intranet ed Extranet per tutti coloro che desiderano dotarsi di uno strumento agile ed efficace per la gestione operativa e commerciale della propria azienda e, allo stesso tempo, semplificare i processi di comunicazione interna ed ottimizzare la condivisione di dati e informazioni riservate, anche con venditori, partners o dipendenti che operano in sedi e/o uffici geograficamente distaccati. IntranOffice, con la sua modalità d’impiego A.S.P. (Application Service Provider) è il risultato di un attento studio sulle necessità aziendali di avere aggiornamenti in tempo reale, velocità nelle comunicazioni, reperibilità dei dati da ogni luogo e soprattutto costi prevedibili e possibilità di personalizzazione.

Vantaggi

I principali benefici che ne derivano dall'utilizzo di IntranOffice rispetto ai più comuni software client/server sono:

Maggiore tempestività nelle informazioni a tutti i collaboratori
L’illimitato numero di utenti senza alcun tipo di installazione vi permetterà di rendere attivi rapidamente e in modo economico altre filiali o magazzini
E’ indipendente dal tipo di computer o sistema operativo utilizzato
Disponibile sempre e dovunque esista una connessione internet. Anche la sera dall’albergo, se siete in viaggio, con il vostro portatile potrete collegarvi e controllare lo stato degli ordini, i movimenti di cassa e magazzino e quant’altro disponibile
I dati aggiornati in tempo reale permettono una immediata situazione delle giacenze sia in situazioni di unico magazzino e più sedi operative o agenti, sia in situazione di più magazzini
Massima sicurezza e riservatezza nel mantenimento dei dati. Stop al problema dei dati persi per colpa di macchine che si guastano
Riduzione dei costi di comunicazione, di gestione, assistenza e aggiornamento. Non avrete più la necessità di onerosi e continui aggiornamenti di computer e programmi

Con il canone di pagamento avrete spese fisse, quindi prevedibili e dilazionate nel tempo. Avrete modo di personalizzare i moduli secondo le vostre esigenze aziendali e di gestione. IntranOffice sarà per la vostra azienda come per voi il telefonino cellulare: dieci anni fa non ne sentivate la necessità, oggi ne apprezzate i benefici e non ne potete più fare a meno.

Gestione ordini clienti e fornitori
Preventivi
Prima nota
Estratto conto
Scadenzario fatture clienti e fornitori
Comunicazioni dirette con agenti, clienti etc.
Archivio e condivisione di file e documenti
Agenda multiutente per appuntamenti ed eventi
Anagrafiche clienti, fornitori e agenti
Rubrica
Gestione magazzino – prodotti, listini e ddt
Carico e scarico dei prodotti
Inventario, Stampa listini
Generazione e lettura codice a barre
Fatture acquisti, e fatture di vendita con stampa in formato pdf
Fatture accompagnatorie e DDT
Note di credito
Fatturato e calcolo IVA
Utility e report (generazione codice fiscale, statistiche dettagliate etc.)
Accesso per agenti (visualizzazione fatturato clienti, oridini e provvigioni)
Accesso per clienti Front Office (stato degli ordini e disponibilità di magazzino)
Modulo opzionale di e-commerce (acquisto diretto online)
Modulo opzionale per la gestione degli appuntamenti delle reti vendita